李秀成苏晓萌 第2562章

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第2562章

“是的！”

“这个怎么办公呢？我有些想不明白，嗯....关于计算机我就知道好像可以发邮件和打印。”

何敬学有些茫然道，这也正常，计算机虽然在国内不少单位出现了，但是真正会用的人却不多，尤其是一些上了年纪的人能在上面把游戏玩儿明白就不错了。

李秀成笑道：“其实相比传统的纸张办公，使用无纸化办公系统并不比使用纸张办公便宜。

准确的讲从计算机成本、运营使用费用、维护费用以及程序开始费用等方面来计算，其成本是比使用纸张办公要高得多的。”

“那为什么要用计算机办公？便宜一点节约成本不好嘛？”有人嘀咕道。

李秀成没在意谁说的话，他大手一挥道说道：“是因为计算机办公拥有许多的好处！

这些好处完全比节约一点成本来得要强得多！

比如无纸化办公系统最大的优点就是效率高，方便！”

比如现在，我们整个办公大厦组成了一整个局哉网。

当40楼的工作人员做完一份报告后可以直接通过像邮件一样的程序将文件发送出去，然后在同一时间在1楼的工作人员便可以接受到这份文件，然后打开并使用。

在这个过程中不会有时间浪费，也不需要使用额外的纸张。

所以它是非常快捷方便的。

其次说效率问题，大家都知道在组织结构无比复杂的大公司和大的官府部门办公都是有一套即定的流程的。

比如最简单也是最重要的审批流程，从最底层的办公室工作人员开始每一道程序都是向上级领导干部进行签名盖章。

而在这个过程中会出现许多意外情况，比如领导出差了怎么办？

等到领导回来？又要等多久？像员工报销、请假这些小事情还好说，可以打电话勾通，那要是一些按规定必须经过审批才地实施的项目呢？

也要等到领导回来才开始实施？这中间要耽误多长时间，会不会造成更大的损失？

而如果实行了无纸化办公，再连接英特网，那么你只要在同一个广域网内，嗯，暂时算做国内吧。

只要你在国内有英特网的地方就可以在做任意一台装有公司办公系统软件的电脑上进行远程办公审批。

这个时候的互联网已经出现了，只是很少的地方能上网，当然这一点做为市级高官他们还是知晓的。

而何敬学很到这里也是挺惊讶的，说道：“如果真是这样，那么部门日常管理工作会轻松一大截啊！”

“是的！这一点我最有体会！”

胡英梅笑得很开心，插话道：“刚搬进大厦时我们这里大小部门几十个，那时候群星电脑还没有研发出来，一切文件和信息都靠电话和人员亲自前往进行交流。

结果就是行运混乱、工作效率低下，时常因为找不到人而不得不搁置工作。

但是自从群星电脑研发成功，然后安装了第一版锦绣自动化办公程序，我们的效率提升了60%以上。

目前我们已经实现也大约五成的无纸化办公进度。”